Polityka prywatności

Polityka prywatności
WITT Biuro Nieruchomości w Ostródzie

Ostatnia aktualizacja: 16 września 2026 r.

W WITT Nieruchomości dbamy nie tylko o bezpieczeństwo transakcji, ale również o bezpieczeństwo i prywatność osób, które powierzają nam swoje dane.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób WITT Nieruchomości Sp. z o.o. – biuro nieruchomości w Ostródzie – przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu www.nwitt.pl,
kontaktujących się z naszym zespołem oraz korzystających z naszych usług związanych ze sprzedażą, zakupem i wynajmem nieruchomości.

Polityka obejmuje również informacje dotyczące formularzy kontaktowych, komunikacji elektronicznej, mediów społecznościowych oraz plików cookies.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

WITT Nieruchomości Sp. z o.o.
ul. Jana III Sobieskiego 4
14-100 Ostróda
NIP: 7412167799
KRS: 0001078673
REGON: 527324890

e-mail: biuro@nwitt.pl
tel.: +48 733 890 820

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem powyższego adresu e-mail, telefonicznie lub pisemnie na adres siedziby spółki.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju kontaktu i usługi, z której korzystasz.
Możemy przetwarzać między innymi Twoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania lub korespondencyjny, informacje dotyczące nieruchomości, dane zawarte w dokumentach niezbędnych do przeprowadzenia transakcji, dane związane z zawarciem i realizacją umowy pośrednictwa, historię kontaktu z naszym zespołem oraz inne informacje przekazane nam dobrowolnie podczas rozmowy, korespondencji lub korzystania z formularzy dostępnych na stronie.
W przypadku transakcji dotyczących nieruchomości zakres danych może być szerszy, jeżeli jest to konieczne do zweryfikowania stanu prawnego nieruchomości, przygotowania dokumentacji lub prawidłowego przeprowadzenia transakcji.
Przetwarzamy wyłącznie dane, które są potrzebne do określonego celu.

3. Formularz kontaktowy i zapytania kierowane do WITT Nieruchomości

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza na stronie, telefonicznie, e-mailem, przez media społecznościowe lub w inny sposób, wykorzystujemy przekazane dane przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi oraz obsługi Twojego zapytania.
Jeżeli kontakt dotyczy możliwości skorzystania z naszych usług, sprzedaży, zakupu lub wynajmu nieruchomości, podstawą przetwarzania danych może być konieczność podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W przypadku pozostałej korespondencji podstawą przetwarzania może być nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi oraz obsłudze osób zainteresowanych działalnością WITT Nieruchomości, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podstawowych danych kontaktowych może uniemożliwić nam udzielenie odpowiedzi.

4. Sprzedaż, zakup i wynajem nieruchomości

Jeżeli korzystasz z usług WITT Nieruchomości, możemy przetwarzać Twoje dane w celu przygotowania, zawarcia oraz wykonania umowy pośrednictwa, prowadzenia procesu sprzedaży, zakupu lub wynajmu nieruchomości,
organizowania prezentacji, kontaktu ze stronami transakcji, przygotowania niezbędnych dokumentów, prowadzenia negocjacji oraz doprowadzenia do finalizacji transakcji.
Podstawą przetwarzania danych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
W określonych sytuacjach dane mogą być również przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – lub w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami,
co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dokumentacja dotycząca nieruchomości

W ramach świadczenia usług pośrednictwa możemy otrzymywać i analizować informacje oraz dokumenty dotyczące nieruchomości, w szczególności związane z jej własnością, księgą wieczystą, stanem prawnym, przeznaczeniem,
obciążeniami, powierzchnią, zabudową lub innymi okolicznościami istotnymi dla planowanej transakcji.
Dokumenty mogą zawierać dane osobowe właścicieli, współwłaścicieli, pełnomocników lub innych osób związanych z nieruchomością.
Dane te wykorzystujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych nam usług, zapewnienia bezpieczeństwa transakcji oraz realizacji obowiązków prawnych.

6. Współpraca ze specjalistami i podmiotami zewnętrznymi

W trakcie realizacji usługi dane mogą być przekazywane podmiotom, których udział jest potrzebny do prawidłowego przygotowania lub przeprowadzenia transakcji.
W zależności od konkretnej sprawy mogą być to w szczególności kancelarie notarialne, radcy prawni lub adwokaci, geodeci, rzeczoznawcy majątkowi, doradcy finansowi lub kredytowi, deweloperzy, zarządcy nieruchomości,
podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe, CRM i obsługujące stronę internetową, dostawcy poczty elektronicznej oraz inne podmioty wspierające WITT Nieruchomości w prowadzeniu działalności.
Dane udostępniamy wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Nie sprzedajemy danych osobowych naszych Klientów.

7. Marketing i informacje o naszych usługach

Możemy informować o usługach WITT Nieruchomości, nowych możliwościach współpracy, ofertach nieruchomości lub innych treściach związanych z naszą działalnością.
Jeżeli przekazywanie informacji marketingowych ma odbywać się za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS lub innych kanałów komunikacji elektronicznej,
będziemy korzystać z nich zgodnie z obowiązującymi przepisami i – gdy jest to wymagane – po uzyskaniu odpowiedniej uprzedniej zgody.
Wyrażenie zgody marketingowej jest dobrowolne i nie jest warunkiem skorzystania z usług pośrednictwa WITT Nieruchomości.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku marketingu bezpośredniego masz również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w tym celu.

8. Media społecznościowe

WITT Nieruchomości prowadzi profile w mediach społecznościowych, w tym między innymi na platformach Facebook, Instagram, YouTube oraz TikTok.
Jeżeli obserwujesz nasze profile, komentujesz publikacje, wysyłasz wiadomość, reagujesz na materiały lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcję,
możemy przetwarzać informacje udostępnione w ramach danej platformy w celu prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami, prezentowania nieruchomości, promowania naszej działalności oraz budowania relacji z odbiorcami.
Podstawą przetwarzania jest w szczególności nasz prawnie uzasadniony interes związany z prowadzeniem komunikacji, promocją działalności oraz budowaniem marki WITT Nieruchomości.
Niezależnie od nas dane są również przetwarzane przez operatorów poszczególnych platform społecznościowych na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.

9. Rekrutacja

Jeżeli przesyłasz nam CV lub zgłoszenie dotyczące pracy albo współpracy z WITT Nieruchomości, przekazane dane wykorzystujemy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Dane wymagane przepisami prawa lub niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji przetwarzamy na właściwej podstawie prawnej, natomiast dodatkowe dane przekazane dobrowolnie mogą być przetwarzane na podstawie zgody wynikającej z ich dobrowolnego przekazania.
Dane dotyczące konkretnej rekrutacji przechowujemy przez czas potrzebny do jej zakończenia oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje zgłoszenie na potrzeby przyszłych rekrutacji, możemy to zrobić po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

10. Pliki cookies

Serwis www.nwitt.pl może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Niektóre cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji. Pozostałe mogą być wykorzystywane między innymi do prowadzenia statystyk, analizy sposobu korzystania ze strony,
zapamiętywania ustawień lub prowadzenia działań marketingowych.
Cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, powinny być wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody.
Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz otrzymać możliwość zaakceptowania lub odrzucenia poszczególnych kategorii plików cookies oraz zarządzania swoimi preferencjami.
Zgodę dotyczącą cookies możesz w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami. Możesz również korzystać z ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Wyłączenie niezbędnych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych elementów strony.

11. Statystyka i analityka strony

Możemy wykorzystywać narzędzia pomagające nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony WITT Nieruchomości.
Dzięki takim informacjom możemy między innymi analizować popularność poszczególnych podstron, sposób poruszania się po serwisie, źródła wizyt oraz skuteczność publikowanych treści i działań promocyjnych.
Jeżeli wykorzystanie danego narzędzia wiąże się z zapisywaniem lub odczytywaniem informacji na urządzeniu użytkownika i nie jest ono niezbędne do funkcjonowania strony, zostanie uruchomione po uzyskaniu wymaganej zgody.

12. Dane techniczne i bezpieczeństwo strony

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane określone dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i godzina połączenia lub dane dotyczące błędów działania serwisu.
Informacje te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, diagnozowania problemów technicznych, ochrony przed nadużyciami oraz prowadzenia niezbędnej administracji technicznej.
Podstawą takiego przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

13. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
Dane związane z obsługą zapytania przechowujemy przez okres niezbędny do jego obsługi, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu korespondencji.
Dane związane z zawartą umową i przeprowadzoną transakcją mogą być przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących między innymi dokumentacji księgowej,
podatkowej oraz przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zgoda została udzielona, przy czym możemy zachować informacje niezbędne do wykazania, że zgoda została wcześniej udzielona.

14. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania, przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
W sprawach dotyczących swoich danych możesz napisać do nas na adres: biuro@nwitt.pl.

15. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Po otrzymaniu sprzeciwu nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych osobowych w tym celu w zakresie objętym sprzeciwem.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

WITT Nieruchomości nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.
Narzędzia analityczne lub reklamowe mogą, w zależności od ich konfiguracji, wykorzystywać informacje dotyczące aktywności użytkowników do tworzenia statystyk lub dopasowania treści. Nie oznacza to jednak automatycznego podejmowania przez WITT Nieruchomości decyzji dotyczących zawarcia umowy lub warunków transakcji.

17. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przez nas usług internetowych, komunikacyjnych lub mediów społecznościowych mogą działać poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystać z infrastruktury znajdującej się poza EOG.
Jeżeli w związku z korzystaniem z określonego narzędzia dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo przy zastosowaniu innych przewidzianych prawem zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

18. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, przypadkowym zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia określonych usług.

19. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu świadczonych przez nas usług, funkcjonalności strony internetowej lub wykorzystywanych technologii.
Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie www.nwitt.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.

20. Kontakt

Jeżeli masz pytania dotyczące tej Polityki Prywatności albo sposobu przetwarzania danych osobowych przez WITT Nieruchomości, skontaktuj się z nami:

WITT Nieruchomości Sp. z o.o.
Biuro nieruchomości Ostróda
ul. Jana III Sobieskiego 4
14-100 Ostróda